【Excel】 作業効率UP！ショートカットキー29選
あなたは、「Excelでの作業が遅い」、「Excelの使い方がわからない」、「ショートカットキーが覚えられない」といった悩みを抱えていませんか？
この記事では、Excel初心者の方向けに、作業効率が上がるショートカットキーを紹介します。ショートカットキーの操作内容から覚え方まで、作業項目別にまとめました。
取り上げられているものを覚えて、作業スピードを2倍以上にしませんか。
この記事の目次
これだけは覚えたいショートカットキー 4選
定番中の定番のショートカットキーを4つ厳選して紹介します。
色が付いているところは、コピー＆ペーストに関するものです。
| コマンド | 操作内容 | 覚え方 |
|---|---|---|
| Ctrl ＋ C | 選択範囲をコピー | コントロールキーと、コピー（Copy）の頭文字のC |
| Ctrl ＋ V | コピーまたは切り取りしたデータを貼り付け | コントロールキーと、Cの右側のキー |
| Ctrl ＋ X |
選択範囲を切り取り ※切り取りは、貼り付けの操作を追加で行い、データを他のセルに移動させるものです。 |
コントロールキーと、Cの左側のキー |
| Ctrl ＋ Z | 元に戻す | コントロールキーと、一番コントロールキーに近い英字キー（一番使用頻度が高いため） |
4つともコントロールキーと英字キーの組み合わせです。
どれも使用頻度が高いものなので、すぐに覚えられます。
作業項目別！便利なショートカットキー
セル内を移動に関するもの
この項目では、3つのショートカットキーを紹介します。
| コマンド | 操作内容 | 覚え方 |
|---|---|---|
| 方向キー | ワークシート内の１つ隣（上下左右）のセルに移動する | キーボードの矢印ボタン |
| Ctrl ＋ End | ワークシート内の最後のセル(右端の列の一番下）に移動する | コントロールキーと、「最後」という意味のエンドキー |
| Ctrl ＋ Home | ワークシート内の先頭のセルに移動する | コントロールキーと、はじめに戻る役割のホームキー |
選択に関するもの
この項目では、2つのショートカットキーを紹介します。
| コマンド | 操作内容 | 覚え方 |
|---|---|---|
| Ctrl ＋ A Ctrl ＋ Shift ＋ Space |
すべてのセルを選択する | コントロールキーと、セレクトオール（select All）ののA |
| Shift ＋ 方向キー | 選択セルを1セルずつ拡張する（上下左右） | 「移る」という意味のシフトキーと方向キー |
書式設定に関するもの
この項目では、4つのショートカットキーを紹介します。
| コマンド | 操作内容 | 覚え方 |
|---|---|---|
| Ctrl ＋ B Ctrl ＋ 2 |
太字の書式設定と解除を切り替え | コントロールキーと、太字という意味のボールド（Bold）の頭文字B |
| Ctrl ＋ I Ctrl ＋ 3 |
斜体の書式設定と解除を切り替え | コントロールキーと、イタリック（ Italic）の頭文字I |
| Ctrl ＋ U Ctrl ＋ 4 |
下線の書式設定と解除を切り替え | コントロールキーと、アンダーライン（Underline）の頭文字U |
| Ctrl ＋ 5 | 取り消し線の設定と解除 | ― |
操作に関するもの
この項目では、4つのショートカットキーを紹介します。
| コマンド | 操作内容 | 覚え方 |
|---|---|---|
| Ctrl ＋ H | 検索と置換のダイアログボックスを表示 ※誤字をしたときに役立ちます。例えば、「午前」と入力するはずが、「御前」を間違えて何度か入力してしまった時です。検索に「御前」と入力し、置換に「午前」と入力すれば、希望するものに変更できます。 |
コントロールキーと、変更（Henkou）の頭文字H |
| Ctrl ＋ S | 作業中のファイルを上書き保存 | コントロールキーと、保存という意味のセーブ（Save）の頭文字S |
| Ctrl ＋ Y | 直前のコマンド、または操作を繰り返す | コントロールキーと、やり直し（Yarinaoshi）の頭文字Y |
| Alt ＋ F4 | Excelを終了 | ― |
ブックに関するもの
ブックは、エクセルのファイルです。
赤い四角で囲っているところを指します。
名前を付けて保存すると、「Book」ではなく、保存した名前で表示されます。
この項目では、5つのショートカットキーを紹介します。
| コマンド | 操作内容 | 覚え方 |
|---|---|---|
| Ctrl ＋ N | 新しいブックを作成 | コントロールキーと、ニューファイル（New file ）の頭文字N |
| Ctrl ＋ F4 Ctrl ＋ W |
選択されたブックを閉じる | ― |
| Ctrl ＋ Home | ブックのウィンドウを最小化 | ― |
| Ctrl ＋ Home | ブックのウィンドウを最大化 ブックのウィンドウを最小化していた場合、元のサイズになる |
― |
| Ctrl ＋ Home | 選択したブックウィンドウを元のサイズにする | ― |
ワークシートに関するもの
ワークシートは、データの入力や編集を行うための作業スペースで、セルで構成されています。
赤い四角で囲っているところを指します。
この項目では、3つのショートカットキーを紹介します。
| コマンド | 操作内容 | 覚え方 |
|---|---|---|
| Ctrl ＋PageUp | 前のワークシートを表示 | コントロールキーと、前のページをめくるという意味のPageUp |
| Ctrl ＋ End | 次のワークシートを表示 | コントロールキーと、後ろのページをめくるという意味のPageDown |
| Ctrl ＋ Home | 新しいワークシートを挿入 | ― |
まとめ
ショートカットキーを覚えるまでは、マウスを使った操作の方が便利に感じてしまうかもしれません。
しかし、マウスでは2つの動作が必要なことでも、ショートカットキーを使えば、1つの動作で終了します。
まずは、試しに1週間ショートカットキーを使って作業してみてください。
最初のうちは、パソコンの近くにショートカットキーの表を置いておくのもいいかもしれません。
この記事で取り上げたショートカットキーを完璧に覚えることができたら、どんどん違うショートカットキーを覚えてみましょう。
