短くまとめる！伝わる文章を書くために意識する3つのコツ

「現在調査中ですが、分析結果が出ましたら折り返しご連絡させていただくので、よろしくお願いいたします。」

伝わらない文章では

①現在調査中であること
②分析結果が出たら連絡すること
③その時は対応をお願いすること

3つの情報が一つの文章に含まれています。

つなぎ言葉「が」と「で」を消し、情報ごとに文章を切ります。

「明日の15時に会議の時間が変更になっていることを、デスクで休憩中の山田さんに伝えました。」

一番伝えることは「すでに山田さんに時間変更を伝えた」です。
よって、「山田さん」を修飾している「デスクで休憩中の」は不要です。

「ご入力いただいた内容が記載されたメールもあわせて、自動返信させていただいておりますが、受信フォルダに入っていない時、迷惑フォルダに振り分けられている場合がございますので、ご確認をお願いいたします。」

読点が4つあるため、伝わらない文章は5文に分かれます。

意味がつながるように切ると、

①入力した内容が記載されたメールも併せて自動返信していること（1、2文目）
②受信フォルダにない時、迷惑フォルダに入っていること（3、4文目）
③それらを確認してほしいこと（5文目）になります。

文章をまとまりごとに切ると、自然な形で文章を短くできます。

「当社は、フォーム作成クラウドサービスの利用者様や、まだ利用されたことがない皆様に対して、本サービスの便利な使い方や特徴を知ってもらうためにブログを開設しております。」

伝わらない文章の主語は、「当社は」、述語は文末の「開設しております」です。
意味が通る程度に主語と述語を近づけると、「当社はブログを開設している」となります。次に、ブログの目的である「フォーム作成～が目的です。」がきます。

「山田さんは、運転免許所やパスポートなどの顔写真がある身分証明書は一点、健康保険被保険者証や国民年金手帳などの顔写真がない身分証明書は二点、提示が必要です。」

伝わらない文章の結論は「山田さんは身分証明書の提示が必要です。」になります。

最初に結論を書きます。
次に具体例を補い、「運転免許所や～明書は二点用意してください。」とします。

「A新聞の山田さんは、日本に来日したデイビス選手に対して取材を行った。」

「日本に来日」の「来日」は、「日本に来ること」を表すため、意味が重複しています。「対して取材を行った」の「対して」は、動作を向けられる対象を強調する表現のためではなくても意味が通ります。

また、「取材を行った」と「取材した」は、同じ意味であるため置き換えます。