【Gmail】連絡先を“グループ化”すればメールの一斉送信が簡単に！

Googleの「連絡先」に登録された連絡先は、「ラベル」機能を使ってグループ分けが行えます。
家族や友人、仕事相手などの「連絡先グループ」を作成すれば、Gmailで1件ずつ宛先（メールアドレス）を入力することなく、グループのメンバーに対して一括でメールを送信できるようになるのです。

本稿ではその手順を解説します。

連絡グループを作成する

連絡先グループの作成は、「Googleアプリ」の「連絡先」（Googleコンタクト）で行います。以下はPCブラウザでの解説になりますが、スマートフォンなどの携帯端末でも手順はほぼ同じです。

「連絡先」では、Gmailから登録されたユーザーの連絡先（メールアドレスや電話番号など）を確認できます。

左のメニューにある「ラベルを作成」を選び、連絡先のグループを作成します。

リストの連絡先にカーソルを合わせるとチェックボックスが表示されるので、ラベル（グループ）でまとめたいものにチェックを入れてください。

すると上にメニューアイコンが出現します。そのうち「ラベルを管理」をクリックし、作成済みのラベルを選びましょう。「申請」をクリックすると処理が始まり、チェックを付けた連絡先がラベルに登録されます。（連絡先にチェックを入れる→ラベルを新規作成する、という順番でもOKです）

左のメニューに追加されたラベル名をクリックすると、そのラベル（グループ）に含まれる連絡先が表示されます。なお、1件の連絡先に複数のラベルを付けることも可能です。

連絡先を登録する方法

新たな連絡先の登録はGoogleの「連絡先」で行えますが（連絡先の作成）、Gmailの受信メールから追加することも可能です。メールを選択し、受信日時の右にある「その他」アイコン（「…」アイコン）から「連絡先リストに＊＊＊さんを追加」を選びましょう。

「連絡先」には「よく使う連絡先」や「その他の連絡先」（過去にGoogleのサービスでやり取りしたことがあるユーザーの連絡先がまとめられる）というメニューがありますが、それらのリストにあるユーザーを「連絡先」に追加することもできます。

連絡先グループを利用してメールを一斉送信する

新規メッセージを作成し、宛先の「To」をクリックします。「連絡先の選択」ウインドウが開くので、右上のプルダウンメニューから送信したいラベル（グループ）を選び、「すべてを選択」で連絡先にチェックを入れましょう。「挿入」をクリックすれば、ラベル（グループ）に含まれるすべての連絡先が宛先に追加されます。