【Excel】日付の処理をマスターして作業を効率化できる！日付に関係する関数まとめ

最終更新：2020年12月02日公開：2020年12月01日

日程表や、カレンダーなど、Excelで日付を扱う機会は多いと思います。しかし、日付の表示の方法や、演算は少し複雑です。今回は、日付の表示方法と、日付の処理を効率化するための関数を4つ紹介します。

これまで、手作業で行っていた方は、ぜひ今回の手法を活用して、作業の効率化に役立ててください。

この記事の目次

日付の表示形式

日付の表示形式は、様々な種類があります。例えば、「2020/10/27」、「2020年10月27日」や「令和2年10月27日」などです。Excelでは、セルの書式設定によって、これらを簡単に変更できます。

下図の通り、日付を入力したセルを選択し、「セルの書式設定」をクリックします。

「分類」が日付になっていることを確認し、「種類」から形式を選択します。和暦を使用したい場合は、下図の通り、「グレゴリオ暦」を「和暦」に変更します。

Excelは、日付をどのように処理しているかご存知でしょうか。

実は、Excelではシリアル値という値を用いて日付を扱っています。シリアル値とは、1900年１月1日を１とし、そこからの経過日数を数値にしたものです。

例えば、下図の表は、左右の列で同じ値を入力しています。ただし、左の列には日付形式、右の列には標準形式を用いて表示しています。1900年1月1日のシリアル値が1になっていることが確認できますね。

このシリアル値のおかげで、日付の演算が簡単に行えます。日付は、Excel内部で、シリアル値として処理されていると知ることは大切です。例えば、1900年1月1日より前の日付はExcelで日付と認識できません。

「DATE関数」は、入力されている数字をシリアル値（日付）に変換するための関数です。関数の書式は以下の通りです。

=DATE(年, 月, 日)

DATE関数を使うことで、年、月、日が別々のセルに入っている時、それらをまとめて、日付に変換することができます。例えば、下図の通り、独立したセルからシリアル値を取得することで、簡単に和暦の日付データを作ることができます。

別のセルに、日付に対応した曜日を表示させる際、便利なやり方を紹介します。オートフィルで入力するやり方もありますが、ミスを防ぐためにも、自動で表示させる方法を覚えましょう。

日付のデータから、自動で曜日を入力するためには、「TEXT関数」を使います。
TEXT関数の書式は以下の通りです。

=TEXT(書式設定する値, “適用する表示形式コード”)

今回は、書式設定する値には、日付のセルを指定します。日付に関係する表示形式コードは以下のような種類があります。

曜日ごとに処理を行いたいと思ったことはありませんか？

例えば、「この曜日のセルだけ色を付けたい」などです。

シリアル値のままでは、特定の曜日だけを取り出すことが困難です。そんな時は、WEEKDAY関数をつかいましょう。WEEKDAY関数は、シリアル値から特定の曜日番号を返す関数です。以下にWEEKDAY関数の書式を示します。

=WEEKDAY(シリアル値, 種類（省略可）)

種類は、返される曜日番号の種類を表しています。
自分の好みの種類を指定することができます。
以下に代表的な種類の例をまとめました。