Notionでタスク管理を効率化！忙しいビジネスパーソンのための時短術
「タスク管理をもっと効率化したい」「自分に合った管理ツールを探している」──そんなビジネスパーソンにおすすめなのが、オールインワンアプリのNotionです。
従来のタスク管理アプリでは、予定の把握や進捗管理が複雑になりがちですが、Notionを使えば、タスクの可視化からチームでの共有まで一括で行えます。
この記事では、Notionを活用したタスク管理の方法を解説します。
この記事の目次
Notionとは
Notionは、文章作成・タスク管理・データベース作成などを一つのツールに集約できるオールインワンツールです。自由度が高く、ページやレイアウトを自分好みにカスタマイズできます。
またテンプレートが豊富で、初めての方でも手軽に始められるのが魅力です。タスク管理や日記、家計の記録など、使い方は自由自在で、チームでの共有・同時編集も可能な上、パソコンだけでなくスマホからもアクセスできます。
シンプルで直感的な操作性に加え、AI機能による検索・要約・アイデア提案のサポートもあります（※無料プランは回数制限あり）。
Notionについてはこちらの記事も参考にしてください。
万能メモアプリ「Notion」が超便利なので紹介します
Notionでのタスク管理のメリット
Notionでタスク管理を行う最大のメリットは、自由度の高さです。ページやデータベースを自分の好みに合わせてカスタマイズできるため、仕事のスタイルや目的に応じた管理方法を構築できます。
さらに、豊富なテンプレートが用意されており、初めての方でも迷わず簡単に始められるのも魅力です。
チームでの共有・同時編集にも対応しているため、進捗の見える化や役割分担にも役立ち、ビジネスシーンでも十分に活用できます。
PC・スマホのどちらでも操作可能で、外出先でもスムーズにタスクを確認・編集できる利便性も大きなポイントです。
便利なビジネス用テンプレート
ビジネス向けの無料テンプレートを3つ紹介します。ここで紹介するものの他にもNotionには数多くのテンプレートが公開されているので、目的に最適なテンプレートを是非探してみてください。
プロジェクト＆タスク
一つ目はNotionが無料公開しているプロジェクト＆タスクです。タスクの担当者や期日、重要度、プロジェクトの進行状況など、確認したい情報を一覧で把握できる仕様になっています。
タスク管理に必須の要素だけを詰めたシンプルなつくりのため、Notion初心者の方でも使いやすく、慣れた方は自分好みにカスタマイズしやすいテンプレートです。
【Team】タスク＆プロジェクト管理
2つ目はAK1RAさんの公開している【Team】タスク＆プロジェクト管理です。こちらは担当者のタイムラインをカレンダーに書き込めたり、プロジェクトやタスクの進行状況がチャート化されたりと、人やプロジェクトの状況が視覚的に把握しやすい仕様になっています。
チームの作業効率向上、モチベーション維持にオススメのテンプレートです。
TaskChute for Notion
3つ目は一般社団法人タスクシュート協会が公開しているTaskChute for Notionです。フリーランスなど、自分で進捗管理しながら進めなければならない仕事が多いのであれば、こちらのテンプレートがオススメです。タスクシュートを取り入れると、つい先延ばしにしてしまいがちなタスクを片付けていくきっかけにもなるので、仕事だけでなく生活習慣や学習などの管理を並行してしたいときにも適しています。
趣味や生活のタスク管理もNotionで
Notionの魅力はビジネス用途だけでなく、プライベートのタスク管理にも活用できる点にあります。ここでは、趣味や日常生活で使えるユニークなテンプレートを紹介します。
推し活～スケジュール、タスク、思い出整理～
ふみままさんが公開している推し活目的のテンプレートです。忙しい日々の活力を推しから貰っている、推しがいるから仕事を頑張れるという方は使ってみてはいかがでしょうか。
漫画用タスク管理ツール
ふなさんの公開している漫画制作目的のテンプレートです。趣味で創作活動をしている、作り出す側に興味があるという方はこのテンプレートを使ってみてはいかがでしょうか。カスタマイズすれば、他の創作にも応用できるでしょう。
タスククエスト
かゆもりさんが公開しているのはゲーム性を持たせたタスク管理テンプレートです。どうしてもタスクを先延ばししてしまう、タスク管理をしようと思うけれど続かないという方は、遊び心のあるこのテンプレートを使ってみてはいかがでしょうか。
まとめ
この記事の要点は以下の通りです。
- Notionは自由度が高く、目的に合わせたタスク管理が可能
- テンプレートを活用すれば、初心者でもすぐに始められる
- チームでの共有や進捗確認も簡単に行える
- 趣味・生活などビジネス以外のタスク管理にも使える
Notionを使って、漏れなく効率的にタスク管理をしていきましょう。
