【フォームズの使い方】「注文フォーム」で商品の在庫数や参加人数の定員を設定する方法

最終更新:2019年08月05日 公開:2019年04月09日

皆さんは、弊社のメールフォームに「定員」機能があることをご存知でしょうか。
定員」は、投稿(フォーム送信)数の上限を設定できる機能で、投稿数がその数に達すると自動的に受け付けが停止されます。これは、たとえば「1000人から意見を集めるのが目的のアンケートページ」などに使えます。

定員」機能は、「フォーム基本情報」画面で「パラメータ変更」ボタンを押すと表示される「フォーム情報設定」画面で有効/無効の切り替えができます。


便利な機能なのですが、「個数限定商品の注文ページ」や「参加人数の上限が決まっているイベントの申し込みページ」などには適していません。
なぜなら、「定員」機能で設定できるのはあくまで「投稿受付回数」であり、「商品の在庫数」や「参加人数」ではないからです。注文ページであれば、ひとりが1個注文するのも一度に5個注文するのも、「定員」機能の受付回数としてはどちらも「1カウント」で処理されるのです。

商品数」や「参加人数」などに上限を設けるにはどうするか。その場合は、「注文フォーム」を利用しましょう。

注文フォームで定員の設定をする方法

本来、「注文フォーム」は、その名のとおり、商品の注文フォームを作成する際に使う機能です。
フォーム作成ページ左のメニューから「注文フォーム」を選び、「注文フォームを有効にする」にチェックを入れましょう。

すると、このような画面が表示されます。

注文フォーム」には在庫数を設定する機能があります。
これを利用すれば、商品の在庫数だけでなくイベントの定員の上限などもセットできるのです。

各商品(項目)の「在庫」を設定するには、「商品リスト」の「全商品の詳細設定を開く」をクリックします。

「在庫」を「定員」とみなすことで、「定員の上限」を設定できるというわけです。
「単位」を「人」にし、「在庫」に数字を入力します。
「ラベル」の変更も忘れずに行いましょう。

入力が終わったら「更新」を押します。

※ここで更新を行わずに画面遷移をすると、設定が反映されません。フォームに手を加えた後は必ず「更新」を押しましょう。

これで、「定員の上限」が設定されました。
「イベント申込用フォーム」の完成です。

また、料金を設定すれば、注文時にPayPalで決済が行えます。


いかがでしたか?
今回のような、定員機能だけでは対応しづらいケースは意外と多いのではないでしょうか。

注文フォームを利用すると、一度に複数人の申し込みが可能となるほか、
1フォームの中で複数の定員上限を設定することもできます。

他にもさまざまな機能がありますので、ぜひフォームを自分好みにカスタマイズしてみてください。

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フォームズ編集部
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