調整さんの使い方ガイド！会議・飲み会の予定調整を3分で終わらせよう

仕事の会議や友人との飲み会、趣味の集まりなど、複数人で予定を合わせるのは意外と手間がかかりますよね。メールやチャットで一人ずつ都合を確認していると、時間がかかるだけでなく「いつに決まったの？」と混乱が生じることも少なくありません。そんな悩みを解決してくれるのが、無料で使える日程調整サービス「調整さん」です。

調整さんを使えば、参加者が自分の空いている日を入力するだけで最適な日程が一目でわかります。この記事では、調整さんの基本的な使い方から、活用するための応用テクニックまでを解説します。

調整さんとは？

調整さんは、誰でも簡単に使える日程調整専用のWebサービスです。アカウント登録やアプリのインストールは不要で、主催者が候補日を入力してURLを共有するだけで、参加者が自分の都合を入力できます。

最大の特徴は「シンプルさ」と「スピード感」です。わずか3ステップで日程調整が完了し、会議や飲み会などの予定決めを効率的に進められます。ビジネスシーンはもちろん、プライベートでも広く活用されており、幹事の強い味方として人気を集めています。

主な特徴

• 登録不要・無料で利用可能
• 誰でも直感的に操作できるUI
• スマホでも快適に使える設計
• コメント機能で補足情報も共有可能

調整さん公式サイトURL

実績まとめ

調整さんは“使いやすさ”に加え、実績と利便性でも支持され、多くのユーザーに繰り返し利用されている日程調整ツールです。

これだけ多くの人に使われてきた背景には、「手軽さ」に加えて「信頼性と継続的な機能改善」があると言えるでしょう。

調整さんの基本操作方法

1.イベントページを作成する

主催者が調整さんのサイトにアクセスし、①にイベントのタイトル（例：〇月度営業会議、忘年会など）を入力します。必要であれば②「メモ」を活用しましょう。

次に、③から候補日を複数選択して、④「出席表をつくる」をクリックします。

2.参加者にURLを共有する

作成したイベントページのURLをコピーし、メールやLINE、Slackなどで共有すれば準備完了です。

3.参加者が出席を入力する

参加者はリンクを開いて、自分の名前と都合の良い日程をチェックするだけで出席を入力します。

4.集計結果を確認する

全員が入力を終えると、どの日に何人が参加できるかが一覧で表示されます。最も参加人数の多い日を選ぶだけで、面倒な調整が一瞬で完了します。

より便利に使うための工夫

基本的な流れはとてもシンプルですが、調整さんには知っておくとさらに便利になる機能や工夫があります。ここからは、会議や飲み会の主催者に役立つ応用テクニックを紹介します。

候補日を多めに設定して柔軟性を確保

候補日が少なすぎると参加者が集まりにくくなります。逆に多すぎても入力が大変になるため、3〜7日程度を目安に設定すると効果的です。特に仕事の会議なら平日の複数日、飲み会なら週末を中心に複数候補を設けると参加率が上がります。

コメント欄を活用

調整さんのイベントページにはコメント欄があります。「この日は午後なら参加可能」「場所は駅近が希望」といった補足情報を共有できるので、日程だけでなく会場や時間帯の希望もスムーズにすり合わせられます。

リマインドとして活用

参加者が入力を忘れている場合、URLをもう一度送るだけで「回答してね」とリマインドになります。締め切りを明確にしておくと、全員から早めに回答を集められるでしょう。

スマホでの入力が簡単

調整さんはスマートフォンに完全対応しており、アプリのインストールも不要です。通勤中や外出先からでもワンタップで出欠入力が可能なので、忙しいメンバーが多いプロジェクトや飲み会でも利用しやすいのが特徴です。

社内ツールとの併用

SlackやTeamsといったビジネスチャットにURLを貼ると、メンバーがすぐに反応できます。さらに、決定した日程をGoogleカレンダーやOutlookに登録すれば、スケジュール管理が一段と効率化します。

こんなシーンで活躍！調整さんの利用例

ビジネス会議のスケジューリング

社内外の関係者を交えた会議の日程調整は、もっとも手間がかかるシーンのひとつです。特に部署やチームをまたぐ会議では、参加者の数が10人を超えることも珍しくありません。メールのやり取りで一人ずつ都合を確認していたのでは、スケジュールが決まるまでに数日かかってしまいます。

調整さんを使えば、主催者が候補日を3〜5日ほど入力し、URLを共有するだけ。参加者が自分の空いている日をチェックすれば、最短でその日のうちに「全員が参加できる日」が決まります。

飲み会や懇親会の幹事業務

調整さんを利用すれば、参加者が各自の空いている日を入力するだけで「参加人数が最も多い日」が一目でわかります。
例えば10人規模の飲み会であれば、「この日は7人OK、この日は5人OK」と人数が一覧で表示されるため、幹事は日程を確定しやすいでしょう。さらに、コメント欄で「お店の候補を提案」したり「予算の希望」を共有したりすれば、当日の内容まで効率的に決められます。

趣味やサークル活動の予定調整

スポーツチームや音楽サークルなど、定期的に活動するグループでも調整さんは役立ちます。特にメンバー数が多いサークルでは、活動日を決めるだけで時間がかかりますよね。

調整さんを使えば、月ごとの候補日を設定してメンバーに共有し、都合が良い日を入力してもらうだけで、全員が集まりやすい日が一目でわかります。例えばフットサルチームなら「土曜の午後が人気」「日曜は午前が希望者多め」といった傾向が見えるため、次回以降の活動計画にも役立ちます。

家族・親戚とのイベント

PCが苦手な高齢の方でも、URLを開いて「○」「△」「×」を選ぶだけのシンプルな操作なら簡単に利用できます。これにより、世代を超えた日程調整もスムーズに進められ、「誰が参加できるか」が一目でわかる安心感があります。

イベントやセミナーの参加者調整

会社主催のセミナーや、地域コミュニティの勉強会など、規模が大きいイベントでも調整さんは効果を発揮します。主催者が複数の日程候補を提示し、参加希望者に回答してもらえば、もっとも需要の高い日を選んで開催できます。

特に、社内研修や社外向けセミナーでは「参加可能な人が一番多い日＝最も集客効果が高い日」になります。さらに参加者のコメントから「午前が良い」「オンライン参加希望」といった意見を吸い上げることで、イベント設計そのものを改善できるメリットもあります。

まとめ：調整さんで“日程調整のストレス”から解放されよう

予定調整は地味ながら大きな負担になる作業です。しかし、調整さんを活用すれば「候補日を設定してリンクを送る→参加者が入力→最適日を選ぶ」というシンプルな流れで、数十分かかっていた調整がたったの3分で終わります。

さらに、コメント欄やカレンダー連携、スマホからの簡単入力などを駆使すれば、会議も飲み会もよりスムーズに企画できます。これから予定を取りまとめる幹事やリーダーの方は、ぜひ調整さんを活用して“調整のストレス”から解放されてみてはいかがでしょうか。