英語プレゼンのフレーズをマスターしよう！　

前回の記事：「分かりやすい英語メールの書き方」では、ビジネス英語のひとつとして、英語メールの書き方を紹介しました。
ビジネスでは、メールと並んでプレゼンをする機会も多いと思います。
そして、外国人の積極採用など、働く環境においても国際化が進んでいます。
いつ、だれが、「今度、英語でプレゼンをしてほしいんだけど……」と言われてもおかしくない時代になっています。
普段、仕事で英語を使うことはあまりないからと安心していても、急に「今度、英語でプレゼンしてほしい！」と頼まれることがあるかもしれません。

そんなとき、
「英語プレゼンって、どのように構成したらいいのだろう？」
「プレゼンの始まりは、何と言ったらいいのだろう？」
「言いたいことがちゃんと伝わっているか不安だ」
と、頭を抱えてしまうのではないでしょうか？

もちろん、
「しっかり伝わる英語プレゼンができるようになりたい」
など、グローバルに活躍できる人材になりたいビジネスパーソンも必見です。

この記事では、「英語のプレゼンは不安だ」、「英語で上手にプレゼンをしたい」というビジネスパーソンが、適切なフレーズをマスターするために、英語プレゼンの基本構成やポイント、便利な英語表現について紹介します。

英語プレゼンの基本構成

英語のプレゼンは、３つのパートで構成されます。

①導入
②本論
③結論

英語プレゼンでは、導入＝結論と考えます。

①導入で、プレゼンの目的や成果を提示します。

②本論では、その成果を裏付けるデータや図を用いて、詳しく説明します。

③結論では、簡単に本論の内容をまとめながら、導入で述べた目的や成果が達成されたことを主張してプレゼンを締めくくります。

わかりやすい英語のプレゼンを行うには、冒頭で、自分の伝えたいことを簡潔に述べることが大切です。

①導入

導入部分は、プレゼン全体のリズムをつかむために、重要なパートです。

聞き手の興味を惹きつけるように、工夫しましょう。

導入部分は、６つの要素で構成されます。

①－１ 挨拶
挨拶では、プレゼンの機会を与えられたことや集まってくれた聞き手に対して、感謝を述べます。そうすることで、聞き手に良い印象を与えることができます。

①－２ 自己紹介
続いて、簡単な自己紹介を行います。プレゼンに関する自分の経験や背景を交えて、話すと効果的です。

①－３ 目的
簡単にプレゼンのテーマや概要を説明します。

先に説明したとおり、英語のプレゼンでは、導入＝結論です。ここで、結論となる目的や成果をしっかり示すことが大切です。

また、「このプレゼンを聞けば、何がわかるのか、どんなことができるようになるのか」、プレゼンの魅力をアピールする一言があると、聞き手の関心や期待を高めることができて、効果的です。

①－４ 流れ
事前に、プレゼンを構成する要素と、それらをどのような順番で話すかを聞き手に知らせます。それによって、聞き手は見通しをもってプレゼンを聞くことができます。

①－５ 所要時間
どんなに短いプレゼンであっても、必ず所要時間を伝えるようにしましょう。

ビジネスでは、与えられた時間を守ることは重要です。あらかじめ、プレゼンにかかる時間を伝えておくことで、聞き手は「いつ終わるのか」を気にして、プレゼンを聞く必要がなくなるので、集中しやすくなります。

①－６ 質疑応答のタイミング
導入部分の最後には、必ず質疑応答のやり方を伝えましょう。

事前に伝えることで、予期せぬタイミングで、プレゼンの流れが途切れてしまうことを防止します。

質疑応答のやり方には、２つの方法があります。

【１．最後にまとめて、質問事項を受け付ける方法】

プレゼン中に流れが途切れたり、話題がそれたりしないので、プレゼン全体のタイムマネージメントがしやすいです。しかし、質問事項を最後まで覚えておく必要があるので、議論をふくらませたり、聞き手の理解を深めたい場合には、あまり効果的ではありません。

【２．プレゼンの途中で、その都度質問を受け付ける方法】

聞き手は、疑問が浮かぶ度にすぐ解消できるので、話題ごとに集中して話を聞けて、理解しやすいです。しかし、プレゼンを行う側にとってはタイムマネージメントが難しくなってしまうなどのデメリットがあります。

プレゼンの内容によって、質疑応答のタイミングを考えるようにしましょう。

≪①導入のサンプル≫

≪日本語訳≫
〈①－１〉みなさん、こんにちは。本日は、お集まりいただき誠にありがとうございます。この場でお話しできることを大変嬉しく思います。
〈①－２〉はじめに、自己紹介させていただきます。私は、山田太郎と申します。XXX社でマーケティングを担当しております。私は１０年間で、１００社以上と仕事をして参りました。……
〈①－３〉本日は、～についてお話ししようと思います。このプレゼンテーションの終わりには、……していただけると思います。
〈①－４〉このプレゼンテーションでは、３つのことをお話ししたいと思います。はじめに○○についてお話します。次に、△△についてご説明します。最後に、□□をお見せしてこのプレゼンテーションの終わりといたします。
〈①－５〉20分ほど、お話させていただく予定です。
〈①－６〉プレゼンテーションの終わりに、質疑応答の時間を設けます。
それでは、始めたいと思います。

②本論

②本論は、ボディとも呼ばれるとおりプレゼンの本体であり、プレゼン全体の核となる部分です。

本論では、導入部分で簡単に紹介したテーマや概要を詳しく説明していきます。聞き手が理解しやすいように、データや図などの資料を効果的に使いましょう。

そして、聞き手を納得させるには、しっかりとした論理展開をすることが重要です。First, Second, Final などの表現を使って、明確な順序立てをして話すように心掛けましょう。

本論には、導入のように、決まった構成要素はありません。ですが、内容ごとによく使われる表現がたくさんあります。下記に使える表現をまとめたので、ぜひ、活用してみてください。

≪②本論のサンプル≫

≪日本語訳≫
本日のプレゼンには、主に４つのセクションがあります。
まず～から始めたいと思います。……。（セクション１の内容）
次に、～についてお話ししたいと思います。……。（セクション２の内容）このセクションの要点は～ということです。
では、次のセクションに移ります。……。（セクション３の内容）
そして、最後のトピックは～です。……。（セクション４の内容）

③結論

最後は、プレゼンの総まとめにあたる結論です。

結論では、本論で説明したことを要約したり、導入で述べたプレゼンの目的や主張を言葉を変えて、再度言い直したりします。

多くの聞き手にとって、最も印象に残りやすいのは、結論部分であると言われています。自分が一番伝えたいことを繰り返すことで、聞き手に強く印象付けましょう。

そして、感謝の言葉とともにプレゼンの終了を明確に示して、プレゼンを締めます。

また、質疑応答では、聞き手の理解がさらに深まるよう、誠実に答えるようにしましょう。

日本語でプレゼンを行う場合もそうですが、質疑応答を一番苦手と感じる人は多いと思います。事前に、予想される質問と回答を準備しておく必要があります。

質問に答えられない場合や質問を理解できなかったときの対応を練習しておくと良いでしょう。

プレゼン全体において、準備は大切です。中でも、プレゼン成功の鍵を握るのは、質疑応答の時間となります。

なぜなら、丁寧に対応する姿勢を見せれば、聞き手に好印象を与えられるからです。事前にできることはすべてやって、苦手を克服しましょう。

≪③結論のサンプル≫

≪日本語訳≫
本日のプレゼンの最後になります。

本日のプレゼンの要点をまとめます。ひとつめが、～。次に、～。最後に、～。

結論として、本日のプレゼンでは、冒頭で申し上げました、～ということがお分かりいただけたと思います。……。

これで、私のプレゼンを終わります。ご清聴ありがとうございました。

ご質問がありましたら、ご遠慮なくどうぞ。

英語プレゼンのポイント３つ

良い英語プレゼンにするためのポイントを３つ紹介します。

ポイント１ ”単刀直入に結論から入る”

わかりやすい英語プレゼンは、最初に、結論や結果をはっきり示すことから始まります。そのあとに、理由や詳しい説明が続きます。

これは、英語メールの場合と同じように、英語の言語的な特徴によるものです。先に結論をもってくるように心がけることで、簡潔に話せるようになります。

話の終わりが見えなくなってダラダラ続けることがないため、聞き手にとっては分かりやすいプレゼンになります。

ひとつひとつの説明をするときも、常に、結論から入るように意識しましょう。

ポイント２ ”伝えたいことをひとつに絞る”

日本語と同じように起承転結の感覚で、英語プレゼンを構成すれば、言いたいことが伝わりにくくなります。

日本語の場合、「転」には視点を変えて自分の論を検証、補強する役割があるとされています。しかし、英語の場合は、話にブレが生じていると受け取られてしまうことが多いです。

英語でプレゼンを作るときには、特に、「目的や結論（伝えたいこと）は何か」、「対象（聞き手）は誰か」をはっきりとさせ、意識するようにしましょう。

そして、根拠づけをし、表現の仕方を変えるなど、伝えたいことを繰り返し強調するようにしましょう。

ポイント３ ”シンプルで簡単な言葉を使う”

プレゼンの内容によっては、専門用語や難しい単語を使わなければならない場面もあります。

しかし、専門的な内容であっても、なるべく簡単な表現を選ぶようにしましょう。誰もが知っている単語で説明すれば、聞き手は理解しやすいので、反応も良くなります。

また、人によって単語に対する解釈が異なる場合や聞き手の英語レベルが違う場合もあるので、できるだけシンプルで簡単な表現をすることが望ましいです。

英英辞書を活用するなど工夫して、難しい英語をより簡単な英語に置き換えて表現するようにしましょう。

そうすれば、自分自身がわかりやすいプレゼンを作ることができるので、難しい表現を覚える必要がなく、本番は自信をもってプレゼンを行うことができます。

プレゼンに使える便利な英語表現

①導入、②本論、③結論の３つのパートごとに、使える英語表現を紹介します。

①導入のパートで使える表現

①－１ 挨拶
HelloやGood morningといった簡単な挨拶から始めましょう。集まってくれた聞き手や、プレゼンの機会をいただいたことに対する感謝の気持ちを表すと良いです。

①－２ 自己紹介
次に自己紹介です。単に名前を言うだけではなく、プレゼンの内容に関する自身の経験や背景を交えて話すとより良い自己紹介になります。ただ、長々と話しすぎないようにしましょう。

①－３ 目的
ここで、プレゼンの目的を示します。

プレゼンのテーマや何について話すかを簡単に紹介します。プレゼン全体の結論を示す部分なので、導入の中でも特に重要な部分です。

プレゼンの目的を示すだけでも問題はありませんが、プレゼンの内容をアピールする一文を加えるとより効果的です。

このプレゼンによって「何がわかるのか」、「今後何ができるようになるのか」を紹介し、聞き手を惹きつけましょう。

①－４ 流れ
プレゼンの内容はどのような要素で構成されていて、どのような順番で話すのかを説明します。事前に、プレゼン全体の流れを伝えることで、聞き手は見通しを立てて聞くことができます。

①－５ 所要時間
プレゼンにかかる時間を忘れずに知らせましょう。

①－６ 質疑応答について
導入部分の最後には、質疑応答の案内をしっかりしましょう。先に説明したように、質疑応答の仕方には、２つの方法があります。

【１．プレゼンの途中でその都度受け付ける場合】

【２．最後にまとめて質疑応答の時間を設ける場合】

そして、「Let’s begin.」や「Now, let me begin.」（それでは、始めたいと思います。）と続けて、本論に入っていきます。

②本論のパートで使える表現

まずは、本論の流れを追うフレーズです。先に説明したように、英語プレゼンでは、日本語以上に、順序立てて話すことが重要になります。

次の話題へ移ることを示す表現です。

図や表の説明をするときに使う表現を紹介します。データや資料を用いることは、プレゼンに説得力をもたせるために重要なことです。しっかり説明できるように準備をしましょう。

具体例を挙げることで、わかりやすい説明になります。プレゼンの内容がイメージしやすくなり、聞き手の理解が深まります。

具体例と同じように、聞き手の理解に役立つのが、比較や対比の表現です。「Aにあてはまった法則は、Bにも同様に当てはまった。」、「Aでは～のような結果になったが、Bでは異なる結果がでた。」など、二つの事柄の関係性をはっきりと示すことができるので、わかりやすくなります。

最後に、そのセクションの要点をまとめたり、いったん、締めくくりたいときの表現を紹介します。

本論では、説明する内容よって、様々な英語表現を使います。紹介した以外にも、使える表現をまとめたので、ぜひ参考にしてみてください。

③結論のパートで使える表現

まず、自分のプレゼンが終わりに差し掛かっていることを知らせます。

そして、しっかりと結論を述べて締めくくります。

また、下記のような表現を使って、導入で示したプレゼンの目的を言葉を変えて、再度強調しても良いでしょう。これは、伝えたいことをより印象付けるのに効果的です。

最後に、簡単な挨拶をしてプレゼンを終了します。集まってくれた聞き手に対して再度感謝の気持ちを表すと良いでしょう。

その後、質疑応答が続く場合は　下記のように質問を受け付けます。「気軽にどうぞ」と聞き手が質問しやすい雰囲気を作ることが大切です。

また、質問だけでなく、コメントやアドバイスを受け付けることで、聞き手の反応も良くなります。

まとめ

今回は、適切な英語プレゼンのフレーズを紹介しました。
英語プレゼンは、基本的に、①導入、②本論、③結論の３つのパートで構成されます。

しっかり伝わる英語プレゼンにするためには、
１．単刀直入に結論から入る
２．伝えたいことはひとつに絞る
３．シンプルで簡単な言葉を使う
上記の３点をおさえましょう。

メールの場合と同じように、英語で何かを伝えるときは、先に結論を述べることがわかりやすさにつながります。
そして、シンプルで簡単な言葉を使うように意識しましょう。
プレゼンには、スライドや資料、ジェスチャーなど様々な要素がありますが、話すことが一番重要です。
紹介したプレゼンの構成の仕方やポイント、便利な英語表現を活用して、自信をもって英語プレゼンに臨みましょう。

 

前回の記事：分かりやすい英語メールの書き方～基本構成から使える英語表現まで紹介～
次回の記事：すぐに使える！英語プレゼンのフレーズ（本論編）

 

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