【フォームズ】統計データの利用方法

フォームの集計結果を一目瞭然にしてくれるのが統計データ機能です。しかし、グラフのダウンロード方法や編集方法で少し分かりにくいところがあります。
この記事では、統計データの使い方を丁寧に説明します。統計データを使いこなして作業の負担を減らしましょう！

統計データの見方

統計データは、得られた選択式の回答をグラフで表す機能です。
メニューのログデータにカーソルを合わせた際に表示される統計データ、もしくはログデータ操作の画面の統計データから閲覧できます。

表示されるグラフは、棒グラフと円グラフの2種類です。グラフの表示の順番は変えることができません。

統計グラフのダウンロード方法

まず、ダウンロードしたい円グラフの右側にあるダウンロードアイコンにカーソルを合わせます。すると英語で4つの選択肢（Download as … ,Save as … ,Annotate … ,Print）が表示されます。

Download as …（ダウンロード）: グラフを画像としてダウンロードします
Save as …（名前を付けて保存）:データを表としてパソコンに保存します
Annotate …（注釈をつける）:テキストやアイコン等を挿入し、編集します
Print（印刷）:グラフを印刷します

なお、ダウンロード等の操作が可能なのは円グラフのみです。

次にdownload as …にカーソルを合わせます。すると、4つのダウンロード形式（JPEG、PNG、SVG、PDF）が表示されます。

最後に希望の形式を選んでクリックすれば、ダウンロードは完了になります。

統計グラフの編集方法

統計データは、テキストを追加したり、アイコンを追加したりと簡単な編集を加えることもできます。
まずダウンロードアイコンにカーソルを合わせたときに出てくる選択肢のAnnotate …をクリックします。すると画面が編集モードに切り替わります。編集モードのときは、ダウンロードアイコンが下の鉛筆アイコンになります。

鉛筆アイコンにカーソルを合わせると、Add…、Change…、Download as…、Print、Cancelの５つの選択肢が表示されます。

【Add…】

Add…にカーソルを合わせると、Shape…、Textという選択肢が表示されます。Shape…では下図の６つのアイコンを、Textでは任意のテキストを追加できます。

【change…】

Change…にカーソルを合わせるとMode…、Color…、Size…、Opacity…、Undo、Redoの６つの選択肢が表示されます。

Mode…にカーソルを合わせるとPencil、Line、Arrowの３つの選択肢が表示されます。Pencilはマウス操作での手書き、Lineは直線の挿入、Arrowは矢印の挿入をする選択肢です。

Color…にカーソルを合わせると黒、白、赤、黄緑、青の5色が表示されます。ここで選んだ色が、Add…やMode…で挿入されるテキストやアイコン、線の色になります。

Size…にカーソルを合わせると4種類の大きさの円が表示されます。これは線の太さを表しています。ここで選んだ太さがMode…の線やアイコンの太さになります。

Opacity…にカーソルを合わせると100％、80％、60％、40％、20％の5つの選択肢が表示されます。これは透明度を表しています。ここで選んだ透明度がAdd…やMode…で挿入されるテキストやアイコン、線の透明度になります。

Undoをクリックすると、作業が一つ取り消され、前の状態に戻ります。しかし連続で取り消したい場合は、いちいちこの操作をするのは面倒なので、Ctrl＋Zを使う方が便利です。

Redoをクリックすると、取り消された作業が一つ復活します。

【Download as …】

編集を加えたグラフを図としてダウンロードできます。

【Print】

編集を加えたグラフを印刷できます。

【Cancel】

編集モードを終了します。ただし、終了してしまうとそれまでにつけた注釈がリセットされてしまうので、忘れずに画像をダウンロードするか印刷しましょう。

まとめ

この記事の要点は以下の通りです。

• 統計データはフォーム作成画面左のログデータメニューから見ることができる
• 統計グラフの表示の順番は変えることができない
• 統計データはダウンロードアイコンからダウンロードできる
• 統計グラフはテキストを加えるなどの編集ができる