議事録の上手な書き方とは？おすすめのAI議事録作成ツールも紹介
会議の内容を正確に記録し、関係者に共有するために欠かせない「議事録」。
しかし、「何を書けばいいのかわからない」「作成に時間がかかる」と悩む人も多いのではないでしょうか。
本記事では、検索上位の記事で共通して紹介されているポイントを踏まえながら、議事録の基本的な書き方から効率化のコツ、さらに議事録作成ツールについても解説します。
議事録の役割とは
まず重要なのは、議事録の目的を明確にすることです。議事録は単なる「記録」ではなく、以下の役割を持っています。
- 会議内容の共有
- 決定事項の明確化
- 今後のアクションの整理
- 発言の記録（必要に応じて）
この目的を意識することで、「何を書くべきか」が自然と見えてきます。すべての発言を書き起こす必要はなく、重要なポイントを整理することが大切です。
議事録の基本構成
分かりやすい議事録には、一定のフォーマットがあります。以下の構成をベースにすると、読みやすい議事録になるでしょう。
基本情報
会議名、日時、場所（オンラインの場合はツール名）、参加者など
議題（アジェンダ）
会議で扱うテーマを簡潔に記載します。
内容・議論の要点
議題ごとに、話し合われた内容を要約します。
決定事項
会議で確定した内容を明確に記載します。
ToDo・アクション項目
誰が・いつまでに・何をするかを具体的に書きます。
このように整理することで、読み手が必要な情報をすぐに把握できます。
議事録を上手に書くためのポイント
すべてを書こうとしない
初心者がやりがちな失敗は「会話をすべて書き起こそうとすること」です。議事録は要約が基本。結論・理由・重要な発言に絞りましょう。
結論から書く
読み手はまず結果を知りたいものです。「何が決まったのか」を最初に書き、その後に背景や議論を補足する構成が理想です。
箇条書きを活用する
文章ばかりだと読みづらくなります。
箇条書きや見出しを使って、視認性を高めましょう。
客観的に書く
議事録は個人の感想を書くものではありません。「〜と思われる」などの曖昧な表現は避け、事実ベースで記録します。
その日のうちに作成・共有する
時間が経つと記憶が曖昧になります。会議後すぐに作成し、早めに共有することで精度も信頼性も向上します。
時短できる！おすすめのAI議事録作成ツール5選
議事録作成を効率化したいなら、AIによる自動文字起こし・要約ツールの活用がおすすめです。音声認識や生成AIの進化により、会議内容の記録から整理までを自動化できるようになっています。
ここでは、日本で利用されている代表的なサービスを紹介します。
Notta（ノッタ）
公式サイト：https://www.notta.ai/
高精度なAI音声認識を活用した文字起こしサービスです。リアルタイムで会話をテキスト化でき、会議終了後すぐに議事録が確認できます。
また、翻訳機能や長時間音声の処理にも対応しており、オンライン会議との相性も抜群です。
おすすめポイント
- 文字起こし時間120分/月まで無料で利用可能
- GoogleやOutlookカレンダーと連携することで、会議時にNottaが自動同期
- 英語を含む58言語に対応した翻訳機能でグローバル会議にも強い
- 直感的に操作しやすいシンプルなUI/UX
YOMEL（ヨメル）
公式サイト：https://ai.yomel.co/gijiroku
株式会社PKSHAが提供するAI議事録ツールで、会議内容の録音から要約までを自動化できます。
発言者の識別や要点抽出機能が充実しており、重要な決定事項を整理した議事録を簡単に作成可能です。
おすすめポイント
- 複数名が話す環境でも、話者識別AIが声色から発言者を判別
- 会議ツールを問わず利用可能（Zoom, Meet, Teams, WebEX、その他）
- 法人向けのセキュリティが充実
Otolio（オトリオ）
公式サイト：https://www.smartshoki.com/
「スマート書記」は現在「Otolio（オトリオ）」に名称変更され、会議業務全体をAIで自動化するサービスとして進化しています。
会議の録音・文字起こし・要約だけでなく、タスク整理やフォローアップまで一括で対応できるのが特徴です。会議前の準備から会議後の報告までを自動化でき、議事録作成の手間を大幅に削減できます。
おすすめポイント
- 議事録作成だけでなく「会議業務全体」を自動化
- 要約・ToDo抽出までAIが対応
- Web会議ツールで連携なしで録音可能（Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Cisco Webexなど）
- 大手企業・自治体でも利用される高いセキュリティ
SecureMemoCloud
公式サイト：https://securememo-cloud.com/
AI音声認識と生成AIを組み合わせた議事録作成サービスです。60分の音声ファイルを最短4分で文字起こしできます。
ノイズ環境でも認識精度が高く、ほぼ完成形の議事録を自動生成できる点が特徴です。
おすすめポイント
- 約100言語の音声の和訳文字起こしおよび翻訳に対応
- 事前の声紋登録なしで、話者認識機能が利用可能
- 「えっと」「あのー」といったフィラーがほぼ除かれるため、手直しの手間が少ない
toruno（トルノ）
公式サイト：https://toruno.biz/
リコーが提供するAI議事録サービスで、会議の内容を「まるごと記録」できるのが特徴です。
ワンクリックで音声をテキスト化し、さらにAIが要約や議事録作成をサポート。音声ファイルや動画からも文字起こしが可能で、対面・オンライン問わず幅広いシーンで活用できます。
おすすめポイント
- 画面に映った資料をキャプチャできる
- 累計3時間/月まで記録・文字起こしが無料
- 閲覧・編集の権限管理機能や共有機能が整っている
- 「重要」「ToDo」などのタグ付けで整理しやすい
AI議事録ツールを使うメリット
AIツールを活用することで、以下のような効果が期待できます。
- 議事録作成時間を大幅に短縮
- 会議中にメモを取る負担が減る
- 要点整理・共有まで自動化できる
実際に、手作業では数時間かかる文字起こしが大幅に短縮されるケースもあり、生産性向上に直結します。
まとめ
議事録は「正確に」「簡潔に」「素早く」作成することが重要です。基本構成を押さえ、要点を整理して記録することで、誰にとっても分かりやすい資料になります。
また、近年は議事録作成ツールの精度も向上しており、活用することで作成時間の短縮が可能です。無料で利用できるサービスもあるため、まずは試してみるのもよいでしょう。
効率的な議事録作成を身につけ、業務の生産性向上につなげていきましょう。
