PDFが印刷できない6つの原因とスムーズな解決法
資料を作っていざ印刷しようとしたら、なぜか印刷できない！なんてことになったら大変ですよね。
この記事ではPDFが印刷できない時の原因と解決策を紹介します。
この記事の目次
プリンターの問題
印刷できない時はプリンターに問題がある可能性があります。
その場合は単純な原因が多いですが、よくあることなのでしっかり確認しましょう。
原因1：PCとの接続が切れている
まず、プリンターとPCとの接続が切れている可能性が考えられます。接続コードが抜けていたり、無線接続のプリンターならWi-Fiに繋がっていなかったりしませんか？
PCからプリンターを確認すると「オフライン」と表示されていたり、「プリンターを探しています」のようなメッセージが表示されたら、接続されていないということですので、「使用可能」と表示されるよう、コードを指し直したり、Wi-Fiがきちんと繋がっているか確認しましょう。
原因2：物理的要因
次に考えられるのは、用紙がセットされていない、紙詰まりを起こしている、インク切れなど、物理的な要因で印刷できない可能性です。
印刷しようと思っているサイズの用紙がきちんとセットされているか、インク切れなどのメッセージがプリンターやPCに表示されていないかを確認し、必要に応じた対処をしましょう。
原因3：プリンターのメモリ不足や過負荷
それでも印刷できない時はプリンターを再起動してください。少し休ませてから起動するとなお良いでしょう。
プリンターもあまり負荷をかけるとエラーを起こすことがあります。連続で大量に印刷しているときなどは、一度休ませてあげると良いかもしれません。
PCの問題
PC自体の問題で印刷できない時もあります。プリンターが原因でなさそうならこちらを疑ってみましょう。
原因4：PCのエラー
エラーが表示されている、フリーズしたなど明らかにPCに問題がある場合は、まずPCを再起動してください。
恒常的に不具合があるわけでないのなら、再起動することで一時的な不具合がリセットされ、正常な状態に戻る可能性が高いです。
原因5：印刷待ちが溜まっている
また、印刷待ちのファイルが溜まってしまったために印刷が進まなくなることがあります。【設定】→【Bluetoothとデバイス】→【プリンターとスキャナー】→【プリンターを選択】→【プリンターキューを開く】から使用しているプリンターのキューを開き、溜まった印刷命令を削除しましょう。
PDFの問題
PC、プリンターに問題がないのであれば、PDFに問題がある場合も考えられます。
原因6：PDFの破損など
PDFが破損していないか、PDFリーダーが正常に機能しているか確認することも大切です。
PDFが破損している場合はダウンロードし直したり、保存し直したりしましょう。また、PDFリーダーのバージョンが古い場合、正常に動作しなくなる可能性も考えられるので、もし最新版でないのならアップデートしてみましょう。
まとめ
この記事の要点は以下の通りです。
- 印刷できない時はプリンター・PC・PDFいずれかに問題がある
- プリンターは物理的な部分を確認する
- PCはまず再起動してみる
- PDFが破損していないか確認する
アクシデントは誰にでも起こり得ます。焦らず原因をチェックしていきましょう。
